LEVOA办公软件选型第一步抓核心需求。

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OA办公系统上的功能哪些应该有，哪些不应该有？这个确实没有什么标准，也要因人而异，但根据北京乐为联创科技有限公司的调查了解，以下这些功能是大部分OA用户根本不用，或者很少用的：办公用品管理、图书管理、档案管理、会议管理、车辆管理，而资产管理、客户管理、人力资源管理、任务管理（项目管理）也只是用到很简单一部分为什么用不上，或者用不起来呢？基本上分为两方面原因。
一、对OA办公系统来说，术业有专攻，OA办公系统的核心是工作流，而非人力资源、客户关系、项目管理等功能，这些集成的功能模块往往无法和各种独立的软件相比。所以如果企业对这方面要求较高，通常需要使用独立的管理系统，或者在上进行二次开发。
二、对企业来说，很多工作在平时就没有真正的管好，有的没有好好管，有的不需要细致的管理，想通过软件来规范管理便成了一个美好的、理想化的愿望。因为软件只是一个工具，是为企业管理服务的，如果管理不规范，那么软件必然用不好。
可能你会觉得，去掉这些功能，好像就没啥了，这里要说明两点：
一、OA办公系统发展至今，已经具有了浓浓的中国特色，从产品和竞争角度来说，厂家必须开发出这些功能，你可以保留这些功能作为未来之需，这是适度超前的原则。但要明白，很多功能模块往往只提供了最基本的管理功能，只是为了满足用户的多样性需求和简单管理需求。如果你的需求比较复杂，大多数时候都要对这些集成的功能模做二次开发，或者使用独立的管理系统。
二、并不是说让你全部忽略或者去掉这些功能，只是让你重点关注自己需要使用的功能，而不是看谁的功能更多就喜欢谁。如果你确实要用到，那么先确定你的需求重点，是绩效考核，还是考勤管理、档案管理、工资管理，然后看看这个OA办公系统中的人力资源管理是怎么做的，是否满足你的需求重点，如果不满足，是否在简单调整一下后就可以使用。
根据IBM对大量CIO的调查，适用性是管理系统选型的首页原则，这就是说要选择实用的功能，而不是更多的功能。之所以能够成为实用性OA的典范，被务实的企业所青睐，正是因为用友OA办公系统很好的满足了企业三大关键需求：流程管理、自定义开发平台、统计报表。