北京乐为数智科技有限公司是主要从事用友ERP销售和LEVOA办公软件销售的科技公司。北京乐为数智科技有限公司实施OA办公系统除了正确认识OA以及信息化的作用以外,还必须清楚明白企业自身管理需求,然后有针对性的找产品。满足企业个性化管理需求的OA产品才能真正发挥其应用价值。 部分企业用户对企业的实施没有一个完整的概念,成功的系统实施是企业OA系统深入应用的前提。
一、企业的相关人员配置。包括项目负责人、需求人员、服务实施人员、技术等项目相关人员的落实。
二、做好企业OA系统的需求规划。需求切忌贪大求全,不少企业用户出于长远考虑,认为的功能越多越好,OA系统的实施不是一蹴而就的事情,选择可扩展、可集成、灵活性和开放性俱佳的OA产品能满足企业成长需求,由浅入深、有规划、分阶段实施才是最合理的。OA的需求规划不能太泛、过于简单,在没有明确界定项目的范围与详细内容就匆匆上马,结果是在实施过程中出现了大量问题后就反复、频繁地更改,导致各方无所适从、项目周期延长。
三、时间安排。对于实施和开发内容比较多的项目,可以按照OA系统分阶段实施的惯例,确定一期、二期的实施目标以及大致完成时间。从整体上规划需求时间、系统设计、定制开发时间、测试时间、培训时间以及系统正式上线时间等。
的规划是整个项目的目标,只有确定了明确的目标并做好合理的计划安排,才能为后续的系统实施提供依据。
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