评估OA系统的参考标准

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要实现OA系统的成功选型，可以参照一定和标准来操作，这样便可以减少在OA系统选型过程中的失误和迷茫心态，企业可以从以下几个方面进行参考评估。

一、评估OA系统的技术。

好的技术不一定能构建好的OA产品，但差的技术构建的一定是差的。对于OA产品而言，和其他产品一样有它自身的特点，但技术可以说是OA产品的根本。因此，企业需要在选型过程中，就要充分考虑到研发公司的技术是否具有足够的先进性，保证在一定的时期内不落时，能够满足企业长远的发展需要。

二、评估OA系统的功能和易用性。

根据企业的需求，有针对性的进行试用。虽然属于现代化程度较高，是企业管理升级和水平提升具有重要作用的办公工具，然而对于企业内部的各级管理者和员工而言，能否让他们快速成功掌握产品的使用，发挥办公系统的管理效能，使之与企业各级的管理者与职工的工作做到较好地融合，是充分发挥其作用的关键所在。所以，要在选型过程中选择实际试用产品，了解产品的设计细节是否具有足够的易用性，能够让企业员工快速上手，具有较好的用户体验。

三、评估OA系统的扩展能力。

随着企业的发展，企业规模扩大和管理模式的变化，导致原有的系统难以满足新的需求，这时就需要对原OA系统的基础上进行功能扩展和二次开发。像传统和二次开发代价比较大，开发周期长、风险高、费用支出大，而新型的平台型OA系统则由于开发方式灵活，借助定制开发平台的优势，使得开发周期大大缩短、费用低、风险小，可以说这种升级操作最大程度上做到了为企业考虑，为企业后续的发展提供了有力保障。

四、评估OA系统的性价比。

OA系统的引入需要企业安排专门的经费，本着支出应当匹配相应回报的原则，在选型过程中要重视对OA产品性价比。一方面，免费或者相比市场上同类其它产品价钱过低的产品不宜选择，OA系统的售后服务和产品升级需要OA软件公司不断的进行投入，过低甚至免费显然是不符合正常逻辑；另一方面，对于因附带了过多功能而导致费用太高的产品要慎重选择，毕竟企业看重的是综合的性价比，太多不必要的功能模块会浪费资源和资金。