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 企业eHR选型是一项复杂的系统工程，而不是一次简单地采购决策。企业首先应成立一个选型项目组，该项目组应包括主管HR副总、HR部门主管、IT部门主管等直接相关管理人员，同时建议企业最好争取总经理作为选型项目组组长。成立项目组的意义至关重大，它不仅增加了项目选型决策的准确性、科学性，而且有助于在选型过程中获得企业各级管理人员及关键用户的支持，同时也有利于前期就在企业内部形成良好的项目氛围。可以说，的成败是从这一步开始决定的。
 一、纵观成功实施应用eHR的企业，无一不在项目前期就确定了明确、务实的目标。确定项目目标，是项目组成立之后的首要任务。很多企业只是知道自己要上eHR，但并不清楚上eHR的目标，或者对项目抱有太高的预期，一开始就要全公司、全模块，这样是很危险的做法，轻则达不到自己的预期，严重的将会导致项目最终失败，做成烂尾项目。因此，制定一个明确、务实的目标是项目成败的先决条件。在确定eHR项目的建设目标时，既要避免贪大求全，也要避免盲目追赶潮流。
 二、确定项目预算。在确定建设模式之后，项目经理应牵头编制项目预算，并争取获得高层支持，以确定预算，这是项目成功的重要保障。企业在编制项目预算时，应考虑企业以往IT系统投资的惯例，并参考市场上的通行办法，并对企业应用范围、应用深度有大致的了解，这样才能编制一个相对合理的预算。我们假设企业决定采用购买软件厂商成熟产品的建设模式（这也是最普遍的），在编制预算时，业内通行的做法是分为三部分预算：软件许可费、实施及二次开发费、系统运行环境建设费。
 三、制定需求说明书。在明确项目建设目标和预算之后，项目经理需要组织项目组成员编写需求说明书，主要包括三方面的需求：1、业务需求，即企业在人力资源管理业务方面的需求，如、薪酬、招聘、培训、绩效等等，这部分需求一般由人力资源部经理组织各职能人员编写；2、IT需求，即对系统架构、软硬件环境及应用集成等方面的需求，这部分需求一般由信息部门主管编写；3、招标商务需求，即对软件厂商资质、报价等方面的要求，这部分需求一般由项目经理或企业采购部门主管编写。