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 企业在现实的管理应用中，理念相对落后，还停留在人是成本和资源的理念进行管理功能，甚至用EXCEL在功能上只能满足人事信息查询、薪酬发放等简单应用功能系统。而现代人力资源管理己经不是像以前那样简单，更多的是要从基础数据的挖掘到战略业务的提升及决策数据等图形化报表的支持上来。分析了的优点供企业进行EHR选型参考。
 一、数据处理的量与数据存储容量。平时我们所使用的Excel能较好的处理一些小数据量的文件，但当数据量达到1万条以后，Excel的处理速度和效率将会慢慢感觉很吃力。对于一些长期使用Excel的企业来说，由于长期以来，数据都是分别放置在不同的Excel文件中，所以经常要使用表间关联等功能，以获得需要的统计数据，这也考验着电脑的性能与操作人员的技术水平。而使用HR系统以后，所能处理的数据的量将会得到大幅的提升，只要有足够的硬盘空间，HR系统便能存储更多的数据；处理这些大数据量的信息时，也不再需要很长的时间等待，简便的操作界面，会让您对数据的处理更加的得心应手，随心所欲的得到您想要的数据信息，将为我们的工作带来质的变化。
 二、数据存储与安全性。HR系统在安全性方面，也比Excel高出许多，HR系统有专业的数据管理和备份机制，可以有效的避免我们将Excel存放在我们电脑上以后，很容易受到病毒的侵害，导致Excel文件的损坏，或是因为操作人员的误操作，导致数据的丢失等事件的发生。也能通过权限管理对数据进行掌控，只让相应的人员看到相应的信息，不将过多的企业机密暴露在太多人员的面前，而HR系统不是单纯的靠密码来保护我们的数据安全，HR系统会对每一个操作过系统的人员信息进行记录，并将相关的操作进行保存，便于在发现异常情况后，进行恢复工作。
 三、HR系统功能强大，提供更多的个性化操作。通过前面的了解以后，Excel确实拥有不错的性能，也能帮助我们提高工作效率，但是当企业面临内部大量的数据处理、历史数据查询、历史数据比对等问题的时候，Excel的功能将会受到严重的制约，无法很好的满足我们的需求，也无法为我们的数据安全性提供保障，这对于企业长期管理来说，会是一个不小的隐患。HR系统不仅完美的解决了Excel的难题，通过许多客户的长期应用，不断的完善我们的HR系统，现在也能够与Excel进行完美结合，充分利用Excel的优点，将二者的优点结合起来，在提高我们工作效率的同时，还能保障数据的安全性和完整性。 根据我们所实施的这些企业案例来说，HR系统是针对人力资源涉及到的各个方面研发出来的软件，Excel则是通用型的小型软件，然而在人力资源管理方面，我们需要更多个性化的设置，所以HR系统会是我们进行方面不二的选择。
 综上，现在企业选型，已经不在是为提高工作效率为目的那么简单，更多的是想通过信息化软件来提升企业核心价值，增强企业文化，支持企业战略发展。而且，以专业化应用为核心的战略人力资源管理软件能帮助HR在人力资源管理的同时体现自身价值，能提供人力成本决策数据帮助企业业务发展及战略支持。