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用友U8系统想初始化的正确步骤
山东乐为纵横科技有限公司的用友客户,经常有客户咨询想初始化怎样保证数据不变,针对此问题用友U8系统高级工程师通过几方面具体介绍用友U8系统想初始化的正确步骤。
(一)、两种方式:总帐系统初始化; 系统控制台 基础设置
(二)、注意编码级次
1、会计科目:增加、修改、删除注:已使用科目增加下级科目操作
重点:指定科目:如果不指定银行、现金的总帐科目,将无法进行出纳管理。
在会计科目界面 编辑 指定科目 现金总帐科目 银行总帐科目 到 已选科目 栏中 确定
2、 外币汇率设置
3、 凭证类别设置:五种凭证类别方式; 凭证限制条件,限制科目
4、 结算方式设置
5、 部门档案设置
6、 职员档案设置
7、 客户、供应商分类及档案设置:注意先分类后档案说明
; 1).客户名称; 用于销售发票的打印,; 客户简称; 用于业务单据和账表的屏幕显示。
; 2).客户的税号; 是开具销售专用发票的前提。;
; 3).发货仓库; 用于单据中仓库缺省值。
; 4).扣率; 输入客户在一般情况下可以享受购货折扣率,用于销售单据中.
8、; 项目档案设置:;
; 1)、增加项目大类:增加 在 新项目大类名称 栏输入大类名称 屏幕显示向导界面 修改项目级次
; 2)、指定核算科目:核算科目 【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目 选中待选科目 点击传送箭头到已选科目栏中 确定
; 3)、项目分类定义:项目分类定义 增加 输入分类编码、名称 确定
; 4)、 增加项目目录:项目目录 右下角维护 项目目录维护界面 增加 输入项目编号、名称,选择分类 输入完毕退出
9、 录入期初余额
; 输入末级科目(科目标记为白色)的期初余金额和累计发生额
; 级科目(科目标记为浅黄色)的余额和累计发生额由系统自动汇总
; 辅助核算类科目(科目标记为蓝色)余额输入时,必须双击该栏,输入辅助帐的期初明细
; 录入完毕后,可以试算、对帐检查期初数据。
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总之,通过以上的步骤对用友ERP-U8系统初始化没有什么问题。