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山东乐为纵横科技有限公司销售的用友U8软件是一款功能强大、应用广泛的管理软件,这是山东乐为纵横科技有限公司的用友工程师整理的一些操作小技巧,供大家在工作中参考。
一、准确应用行业集团报表。因会计凭证的错误,导致报表错误,应先重新记账,再进行报表。报表时尤其应注意按 重新计算 按钮,并重新进行数据审核,必须用正确的数据覆盖 所有表全部 ,才能确保新报表的正确。再下一次打开报表体系录入数据时,将出现正确的新报表。</p>
二、巧用快捷键。1.按F5键,生成新凭证,填制完毕,再按F5,可保存目前的内容并生成下一张新凭证,免去了用鼠标点击 增加 、 保存 两个按钮的麻烦,轻松完成凭证的保存与增加。2.按F4键,调用常用凭证。通行费收入、通行费拆账、发工资、计提工会费等常用或者科目较多的凭证,在制单过程中生成常用凭证,清除金额,在需用时按F4键调用,输入新金额,避免了重复劳动,提高了工作效率。3.妙用 Tab , Space , = 键。在填制凭证页面用 Tab 键,快速移动鼠标,更改日期、凭证张数、摘要等内容;按 Space 键,让数字在借方金额、贷方金额栏进行移动;当分录为多借一贷时,在贷方金额栏按 = 键,贷方自动出现合计数,常用于通行费收入凭证。
三.简单进行恢复数据。及时进行数据备份,可以确保数据的安全。若没有及时备份,出现故障时,可以采取简单的办法恢复数据。在21文件夹下,拷贝出ADMIN文件夹中的帐套文件。在新电脑上引入前期备份的文件,再用上一步拷贝出的账套文件覆盖掉新电脑上的ADMIN文件夹中的账套文件,这样就可以恢复到出故障前电脑上的最新数据。考虑到数据安全性,建议用友软件别安装在C盘。